Differenza tra guidare e gestire un progetto

Leading vs Managing a Project
 

La gestione del progetto prevede l'utilizzo di conoscenze, tecniche e competenze per eseguire i progetti in modo più efficace ed efficiente. Di solito i progetti sono allineati con gli obiettivi delle organizzazioni imprenditoriali. Il successo dei progetti dipende in larga misura dall'efficacia del team di progetto e da quanto bene ciascuno di essi ha svolto i propri compiti e anche dalle capacità del project manager di guidare e gestire i team in base alle esigenze dei clienti. Questo articolo elabora la differenza tra la gestione e la conduzione di un progetto in un'organizzazione.

Gestire un progetto

L'avvio, la pianificazione, l'esecuzione, il monitoraggio e il controllo e la chiusura del progetto sono componenti essenziali della gestione del progetto. Nei team di progetto tutti i membri lavorano insieme per raggiungere obiettivi specifici e fornire un output di qualità per gli utenti finali. Con l'effetto di sinergia, il lavoro di squadra è più produttivo che lavorare come individui. Project manager è la persona che è responsabile del completamento del progetto entro l'ambito, il periodo di tempo specificato, all'interno del budget, ecc. In quanto funge da intermediario tra lo sponsor del progetto e i membri del team di progetto.

Alla guida di un progetto

Guidare un progetto sta guidando i membri del team a soddisfare i requisiti del progetto dando loro una direzione strategica, impostando l'obiettivo della squadra e allineando tutti i membri del team in quella direzione. I leader efficaci motivano e ispirano sempre i seguaci. Dal punto di vista organizzativo, il project manager come un buon leader deve incoraggiare i dipendenti ad essere più innovativi e aver bisogno di ispirarli. Quindi proveranno cose nuove e nuovi modi di fare le cose piuttosto che attenersi ai metodi tradizionali di eseguire un compito specifico. In questo modo, la produttività del dipendente può essere migliorata.

Qual è la differenza tra guidare e gestire un progetto?

I leader guidano il team di progetto dando loro una direzione strategica e stabilendo gli obiettivi della squadra. Le idee dei dipendenti sono accolte favorevolmente dalla persona che conduce un progetto mentre i dipendenti si trovano ad affrontare le condizioni in tempo reale. Quindi i dipendenti si sentirebbero apprezzati e il loro contributo è apprezzato. Così proverebbero a fornire il loro contributo massimo verso il completamento dei progetti con successo.

I manager sono le persone che stanno assegnando obiettivi di performance per ogni individuo da completare entro un certo periodo, considerando ciascuna delle loro competenze. Valutando le loro prestazioni, decidono l'area o il campo che deve essere migliorato e offrono una formazione per soddisfare tali requisiti. 

Il leader del progetto dovrebbe essere preoccupato di motivare i dipendenti più performanti offrendo ricompense come incentivi alla performance, incrementi salariali e anche premi non finanziari come riconoscimento, opportunità di sviluppo di carriera, ecc.. 

Pertanto, può essere la stessa persona che guida e gestisce un progetto, ma come project manager hanno un'enorme responsabilità nel gestire efficacemente i progetti mentre i leader devono guidare i membri del loro team in modo efficiente. In definitiva, sia la guida che la gestione sarebbero utili per raggiungere il successo organizzativo a lungo termine.

Sommario:

Gestire o dirigere un progetto

• La gestione dei progetti prevede la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio delle attività svolte dai membri del team, mentre la guida comporta la fornitura di guida e supporto per i dipendenti al fine di produrre un output di qualità.

• I dirigenti ispirano sempre e incoraggiano i loro dipendenti a essere più innovativi e creativi nello svolgimento delle attività, mentre i manager valutano le prestazioni dei dipendenti.

• I dirigenti hanno un focus a lungo termine mentre i manager sono preoccupati di rispettare scadenze specifiche.

Fotografato da: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)

Pedro Ribeiro Simões  (CC BY 2.0)