L'audit si riferisce al processo di esame o verifica indipendente dei rendiconti finanziari e delle registrazioni di un'organizzazione, in modo da fornire un'opinione imparziale sulla loro accuratezza e integrità. L'audit si è evoluto per includere le aree non finanziarie e le questioni operative nel suo ambito, ad es. audit di gestione, audit di rischio, controllo di gestione, ecc.
Audit ha due categorie principali vale a dire. Audit interno e audit esterno.
L'audit interno si riferisce all'esame critico dei rendiconti finanziari e dei registri di un'azienda o organizzazione, da parte dei propri dipendenti. Questi dipendenti sono chiamati revisori interni e nominati dalla direzione dell'organizzazione. Lo scopo del lavoro è determinato dalla direzione dell'organizzazione, in particolare dal comitato di revisione.
L'audit interno non è obbligatorio per sua natura. Viene effettuato quasi continuamente. Ultimamente, l'audit interno spesso comporta la revisione critica degli aspetti non finanziari e operativi o delle attività dell'organizzazione, ad esempio, audit di gestione, audit delle prestazioni, audit IT, ecc..
Audit esterno si riferisce all'esame critico indipendente dei rendiconti finanziari e dei registri di un'azienda o organizzazione.
Audit esterno è obbligatorio per ogni entità legale separata. Viene effettuato dopo la preparazione dei rendiconti finanziari dell'entità.
Una terza parte o un revisore indipendente, chiamato revisore esterno, è incaricato di svolgere il processo di revisione contabile e fornire un parere imparziale sui rendiconti finanziari e le registrazioni della società. I revisori esterni effettuano l'audit secondo le disposizioni di una legge applicabile per conto degli azionisti o di un regolatore. Lo scopo del lavoro è determinato dalla legge o regolamento applicabile.
La responsabilità principale del revisore esterno consiste nell'eseguire la revisione legale dei conti definitivi e fornire un'opinione obiettiva sull'opportunità di fornire una rappresentazione veritiera e corretta della situazione finanziaria effettiva dell'entità..
Il processo di revisione di base di entrambi i controlli interni e audit esterni è quasi lo stesso. Entrambi sono basati su solidi principi e tecniche di contabilità e auditing. Entrambi gli audit mirano a scoprire gli errori e a individuare le frodi. Entrambi vogliono giudicare l'accuratezza dei rendiconti finanziari e dei registri. Entrambi sono tenuti a fornire un'opinione obiettiva sul fatto che i rendiconti finanziari e i registri forniscano una rappresentazione veritiera e corretta della situazione finanziaria effettiva di un'organizzazione o di un'azienda.
Criterio | Audizione interna | Verifica esterna |
Stato legale | Discrezionale o non obbligatorio | Obbligatorio o obbligatorio per legge |
Natura dell'Audit | Continuo | Dopo la preparazione dei rendiconti finanziari di solito su base annua |
Obbiettivo | Valutare e migliorare l'efficacia della contabilità, delle attività finanziarie, della governance, della gestione dei rischi e degli altri processi di controllo dell'azienda | Per aggiungere credibilità ai rendiconti finanziari e alle relazioni della società |
Copertura | Bilanci e rendiconti finanziari, rischi vari e altre attività operative | Rendiconti finanziari e registrazioni |
Tipo di controllo | Verifica di quasi tutti i rendiconti finanziari e le registrazioni | Può utilizzare il controllo del test o il controllo del campione |
Scopo | Determinato dalla direzione dell'azienda | Determinato dalla legge in materia o da un regolatore |
Messa a fuoco | Per scoprire errori e frodi | Per verificare l'accuratezza e l'affidabilità dei rendiconti finanziari |
Segnala l'invio | Alla direzione dell'azienda | Agli azionisti, o in alcuni casi, a un regolatore |
Guida | Suggerimenti per il miglioramento della contabilità e delle attività connesse alla direzione | Nessun suggerimento |
Attività di audit | Eseguito da un dipendente della società | Eseguito da una persona o un'agenzia indipendente |
Appuntamento | Dalla direzione dell'azienda | Dagli azionisti della compagnia o da un regolatore |
Qualificazione | Qualunque qualifica specifica o prescritta non è obbligatoria | Qualche qualifica specifica o prescritta è obbligatoria |
Tipo di remunerazione | L'impiegato della compagnia riceve uno stipendio di solito su base mensile | Commissione di audit specifica, solitamente basata sull'assegnazione dell'audit |
Fissazione della remunerazione | Dalla direzione dell'azienda | Dagli azionisti della compagnia |
Assemblee degli azionisti | Non partecipa alle riunioni degli azionisti della società | Può partecipare alle assemblee degli azionisti |
Rimozione del revisore dei conti | Rimosso dalla direzione dell'azienda | Rimosso dagli azionisti della società |
Cattiva condotta professionale | Non perseguito per cattiva condotta professionale | Può essere perseguito per cattiva condotta professionale secondo la procedura prevista dalla legge in materia |
L'audit interno e la revisione esterna sono effettuati separatamente dalle diverse persone: dipendenti interni e terzi indipendenti rispettivamente. Ma non si oppongono l'un l'altro. Invece, sono complementari.
I revisori esterni possono ottenere aiuto dai revisori interni per l'approfondita conoscenza del sistema contabile dell'entità e una migliore comprensione degli aspetti tecnici dell'attività. D'altra parte, i revisori interni possono apprendere dalle migliori conoscenze professionali dei revisori esterni; e attuare le migliori pratiche nella revisione interna.
Tuttavia, i revisori esterni possono fare affidamento sul lavoro dei revisori interni; ma non possono spostare la loro responsabilità. Se qualche errore o frode rimane inosservato; i revisori esterni saranno ritenuti esclusivamente responsabili.
La revisione interna è continua; e si concentra sulla ricerca di errori o frodi e sul miglioramento dei processi nell'organizzazione. L'audit esterno è indipendente; e si concentra sulla valutazione critica dei rendiconti finanziari e fornisce un'opinione imparziale sulla loro accuratezza.