Diversi tipi di scrittura di report

Un report è un documento metodico e ben organizzato che definisce e analizza un determinato problema o un problema. Lo scopo principale di un rapporto è quello di fornire informazioni ai propri lettori. I rapporti sono utilizzati in diverse professioni e ci sono vari tipi di rapporti che variano a seconda dello scopo. Quindi, vedremo diversi tipi di relazioni scritte in questo articolo. Concentreremo la nostra attenzione soprattutto sui formati di rapporti informali e formali.

Tuttavia, tieni sempre presente che non esiste un formato universalmente accettato nella scrittura di report. Dovresti seguire il formato impostato dalla tua azienda o corso.

Relazione informale

Lo scopo di un rapporto informale è di informare, analizzare e raccomandare. Di solito assume la forma di un memo, una lettera o un documento molto breve come una relazione finanziaria mensile, un rapporto di ricerca e sviluppo, ecc. Questo rapporto è più breve e informale di un rapporto formale. È scritto secondo lo stile e le regole dell'organizzazione ma generalmente non include il materiale preliminare e supplementare. Il rapporto informale ha generalmente un tono più colloquiale e generalmente tratta i problemi e le problematiche di un'organizzazione di tutti i giorni. Rapporti di vendita, rapporti di laboratorio, relazioni sui progressi, rapporti di servizio, ecc. Sono alcuni esempi di questo tipo di rapporti.

Di solito un rapporto informale è composto da 

• introduzione
• Discussione
• Raccomandazioni e riferimenti

Introduzione:

Menziona prima il problema generale, in modo che i lettori possano capire il contesto. Quindi specifica la domanda specifica o i compiti derivanti dal problema che dovrai affrontare. Infine, spiega lo scopo del saggio e i suoi risultati attesi. Poiché si tratta di un rapporto informale e breve, questa parte non deve essere lunga. Due o tre frasi saranno sufficienti.

Discussione:

Presenta le tue scoperte in modo chiaro e breve, con un metodo appropriato. È possibile utilizzare elenchi, tabelle, grafici, ecc. Con spiegazioni adeguate. Presenta i tuoi risultati in ordine decrescente di importanza. in questo modo, le informazioni più importanti verranno lette per prime. Questa sarà la parte più lunga del rapporto poiché contiene le informazioni principali.

Conclusioni e Raccomandazioni:

La conclusione di un rapporto, a seconda della sua intenzione, dovrebbe ricordare al lettore quali azioni devono essere intraprese. La sezione Raccomandazioni potrebbe non essere necessaria a meno che non sia richiesta. Dipende dalla politica dell'azienda / dell'organizzazione.

Relazione formale

Lo scopo di un rapporto formale è la raccolta e l'interpretazione di dati e informazioni di reporting. Il rapporto formale è complesso e lungo e potrebbe anche essere prodotto in volumi di libri rilegati. Una lettera formale generalmente consiste di

• Frontespizio
• Sintesi
• introduzione
• Metodo / metodologia
• Risultati / risultati
• Discussione
• conclusioni
• raccomandazioni
• appendici
• Bibliografia

Pagina del titolo: La pagina del titolo deve contenere il titolo del rapporto, il nome dell'autore, il nome del corso (se è stato scritto da uno studente) o la società e la data

Sintesi: Il sommario esecutivo è il riassunto dell'intero rapporto in un ordine logico. Ciò dovrebbe evidenziare lo scopo, i metodi di ricerca, i risultati, le conclusioni e le raccomandazioni. Un riepilogo esecutivo dovrebbe essere scritto al passato e non dovrebbe essere più lungo di 1 pagina. Sebbene questa sezione sia inclusa nella prima parte del report, è più semplice scrivere questa parte, dopo aver completato il resto del report.

Introduzione: L'introduzione dovrebbe contenere il problema principale, la sua importanza e gli obiettivi della ricerca. Il contesto e il contesto del rapporto sono inclusi anche in questa parte.

Metodo / Metodologia: Questa è la sezione in cui spieghi i metodi usati nella tua ricerca. Se si tratta di una ricerca scientifica, è possibile descrivere le procedure sperimentali.

Risultati \ risultati: Questa sezione presenta i risultati o i risultati del tuo progetto / ricerca. È inoltre possibile presentare i dati utilizzando metodi visivi quali tabelle, grafici, ecc. Tuttavia, non interpretare i risultati qui.

Discussione: In questa sezione puoi spiegare cosa significano i risultati sopra. È inoltre possibile analizzare, interpretare e valutare i dati, prendere nota delle tendenze e confrontare i risultati con la teoria. Generalmente, questa è indicata come la parte più importante del rapporto.

conclusioni: Questo è un breve riassunto dei risultati. La conclusione non dovrebbe essere confusa con la sezione Risultati / Risultati poiché la conclusione è una semplificazione del problema che può essere ragionevolmente dedotta dai risultati.

raccomandazioni: Nella sezione delle raccomandazioni, dovrebbero essere fornite le opportune modifiche.

appendici: Questo contiene allegati pertinenti al rapporto. Ad esempio, sondaggi, questionari, ecc.

Bibliografia: Questa è la lista di tutti i riferimenti citati.

Copertina di un rapporto

Cortesia dell'immagine:

"Gender Gap Report 2008 cover" del World Economic Forum su en.wikipedia - http://www.weforum.org/gendergap. (CC BY-SA 3.0) tramite popolo