Differenza tra trascrizioni ufficiali e non ufficiali

Trascrizioni ufficiali vs non ufficiali

Mentre una trascrizione può essere qualsiasi conversazione registrata su un pezzo di carta, come nel caso della trascrizione medica e legale, questo articolo riguarda il documento che registra i voti ottenuti da uno studente in un istituto scolastico. Questo documento è chiamato trascrizione e ci sono sia trascrizioni ufficiali che non ufficiali fornite da università e altre istituzioni educative. Molti studenti non riescono a capire la differenza tra i due tipi di trascrizioni. Ci sono momenti in cui viene chiesto loro di produrre trascrizioni ufficiali mentre potrebbero aver bisogno di trascrizioni non ufficiali in altri casi. Questo articolo cerca di evidenziare la differenza tra i due tipi di trascrizioni a beneficio dei lettori.

Cos'è la trascrizione ufficiale?

Nei momenti in cui le persone fanno domanda per un posto di lavoro in un'organizzazione, gli viene chiesto dai potenziali datori di lavoro di portare con sé le loro trascrizioni ufficiali al momento dell'intervista. Questi sono documenti contenenti i risultati passati sotto forma di voti ottenuti negli esami dallo studente. I risultati sono riportati su una stampa sotto il sigillo ufficiale dell'istituzione educativa all'interno di una busta sigillata e destinata all'uso al di fuori dell'istituto scolastico. La trascrizione ufficiale è rilasciata solo dalle autorità e reca il timbro dell'ufficiale di stato civile o della persona che conserva tali documenti per l'istituto scolastico. Al di fuori delle aziende o delle istituzioni che chiedono trascrizioni ufficiali spesso le vogliono consegnate in buste sigillate.

Cos'è la trascrizione non ufficiale?

A prima vista, è difficile distinguere tra una trascrizione ufficiale e una non ufficiale poiché entrambe contengono le stesse informazioni sul passato record accademico di uno studente in un istituto scolastico. Entrambi hanno lo stesso elenco cronologico di corsi, voti e crediti ottenuti dallo studente. La trascrizione non ufficiale, come suggerisce il nome, non è per uso ufficiale. Ciò significa che non può essere presentato a istituzioni o organizzazioni esterne. Tuttavia, è valido all'interno dei confini dell'istituto emittente dove può essere utilizzato per discutere i corsi di studio con gli insegnanti e anche per ottenere alcuni lavori retribuiti all'interno delle università. Gli studenti chiedono spesso queste trascrizioni non ufficiali dall'ufficio di ammissione delle loro istituzioni educative, da conservare come record personale.

Qual è la differenza tra trascrizioni ufficiali e non ufficiali?

• Una trascrizione ufficiale è ufficiale in ogni modo, reca la firma del registrar e il sigillo dell'istituzione educativa e conservata in una busta sigillata.

• Una trascrizione non ufficiale è solo una copia della trascrizione ufficiale e non ha valore al di fuori dell'istituzione in quanto non reca la firma o il sigillo dell'autorità emittente.

• Altre università o potenziali datori di lavoro in un'organizzazione possono chiedere trascrizioni ufficiali durante un colloquio.

• La trascrizione ufficiale è resa disponibile dietro pagamento di una piccola tassa all'autorità emittente mentre le trascrizioni non ufficiali sono rese disponibili gratuitamente.

• Sia le trascrizioni ufficiali che quelle non ufficiali contengono le stesse informazioni sui risultati accademici passati dello studente, ma la trascrizione ufficiale ha un'importanza e un significato molto più importanti per l'impiego e gli studi in altre università rispetto alle trascrizioni non ufficiali.

• È necessaria una trascrizione ufficiale per l'invio ad altre istituzioni educative, agenzie governative e potenziali datori di lavoro.