Differenza tra descrizione del lavoro e specifica del lavoro

La descrizione del lavoro e le specifiche del lavoro sono due documenti primari che vengono preparati nel processo di analisi del lavoro. Aiutano a spiegare i bisogni essenziali di un lavoro e le qualifiche che un titolare del lavoro deve possedere per lo svolgimento di un particolare compito.

Che cos'è la descrizione del lavoro?

La descrizione del lavoro comporta una spiegazione completa di tutte le responsabilità e doveri che una posizione specifica comporta. Ciò può includere la designazione, le condizioni di lavoro, la natura dell'attività, la relazione con altri lavori, le responsabilità e le qualifiche richieste.

Per garantire che i candidati giusti si candidino per un compito specifico, il responsabile delle risorse umane deve preparare un documento di descrizione del lavoro prima che l'organizzazione pubblicizzi la posizione vacante.

I potenziali candidati sono informati in anticipo quali saranno i loro doveri e le loro responsabilità prima di essere selezionati per la posizione in esame.

Che cos'è la specifica del lavoro?

La specifica del lavoro è un documento che viene utilizzato dalla gestione delle risorse umane per evidenziare potenziali candidati in cerca di lavoro in relazione ai requisiti per il titolare di una specifica posizione lavorativa nell'organizzazione.

Alcune delle informazioni vitali presenti nello strumento di specifica del lavoro comprendono abilità richieste, qualifiche scolastiche, esperienza professionale, capacità tecniche e personalità.

Le specifiche del lavoro aiutano la gestione delle risorse umane o l'organismo di reclutamento a tenere presente il tipo di dipendente che intendono incorporare nell'organizzazione.

Differenza tra descrizione del lavoro e specifica del lavoro

1. Significato della descrizione del lavoro e delle specifiche

La descrizione del lavoro è un documento preparato dalla direzione dell'organizzazione che stabilisce le mansioni e le mansioni specifiche che un dipendente deve gestire nell'organizzazione. Il documento delinea una panoramica delle responsabilità e delle funzioni di un'attività specifica in un'azienda.

La specifica del lavoro è uno strumento preparato dalla gestione delle risorse umane o dall'organismo di reclutamento che mette in risalto le qualità ideali di uno specifico titolare di un posto di lavoro in un'organizzazione. Un perfetto strumento di specifica del lavoro contiene titoli di studio, esperienza, abilità tecniche e tratti di personalità necessari per gestire un lavoro specifico.

2. Applicazione della descrizione e della descrizione del lavoro

Un documento di descrizione del lavoro viene applicato dalla gestione delle risorse umane per fornire informazioni sufficienti su un lavoro specifico nell'organizzazione. Queste informazioni aiutano a valutare le prestazioni lavorative che sono essenziali per determinare le esigenze di formazione di un dipendente.

Le informazioni presenti nel documento di specifica del lavoro vengono applicate dalle parti interessate al momento di analizzare se soddisfano le esigenze specifiche di un determinato lavoro e allo stesso tempo aiutano l'organismo di reclutamento a concettualizzare il tipo di dipendente che intendono assumere.

3. Vantaggi della descrizione e della specifica del lavoro

I vantaggi di un documento di descrizione del lavoro sono che aiuta a risolvere le controversie in un'organizzazione in cui vari dipendenti stanno discutendo su chi dovrebbe fare cosa. Questo tipo di argomento è prevalente laddove è probabile che i lavori si sovrappongano o siano molto simili.

I vantaggi di un documento sulle specifiche di lavoro sono che aiuta la gestione dell'organizzazione a prendere decisioni critiche che comportano promozioni, assegnando bonus a dipendenti eccellenti e trasferendo dipendenti ai lavori che si adattano alle loro personalità e capacità tecniche.

4. Contenuto della descrizione e della descrizione del lavoro

Una dichiarazione di descrizione del lavoro contiene informazioni specifiche su ciò che fa un determinato lavoro nell'organizzazione. I contenuti includono titolo di lavoro, posizione lavorativa, riepilogo del lavoro, materiali necessari, responsabilità, strumenti, macchine, attrezzature e relazioni con altri lavori nella stessa azienda.

I contenuti di uno strumento di specifica del lavoro includono qualifiche scolastiche, esperienza professionale, formazione, abilità tecniche, relazioni interpersonali, capacità mentali e capacità emotive che sono necessarie per l'esecuzione di un determinato compito da parte di un individuo.

5. Origine della descrizione e della descrizione del lavoro

L'origine di uno strumento / documento di descrizione del lavoro è un processo di analisi del lavoro che è un'iniziativa focalizzata sull'individuazione e la determinazione in dettaglio delle mansioni e dei requisiti specifici del lavoro. Inoltre, l'analisi del lavoro evidenzia l'importanza relativa delle responsabilità evidenziate per un determinato compito.

Lo strumento di specifica del lavoro proviene dal documento di lavoro. Prima che il responsabile delle risorse umane possa determinare le competenze e le qualifiche necessarie di una persona per svolgere un lavoro specifico, deve determinare rapidamente che cosa implicherà il lavoro in merito a doveri e responsabilità.

6. Misure di descrizione e descrizione del lavoro

Il documento di descrizione del lavoro è personalizzato per misurare le mansioni e le responsabilità associate a un lavoro specifico. Questo definisce i confini di un lavoro e quindi guida dove un titolare dell'ufficio deve osservare.

D'altra parte, lo strumento delle specifiche di lavoro misura sia le capacità fisiche ed emotive che un titolare di un ufficio deve possedere per svolgere il lavoro, aiutando quindi il pannello di intervista a comprendere la persona che vogliono virtualmente.

Differenza tra descrizione del lavoro e specifica del lavoro

Riepilogo della descrizione e della descrizione del lavoro

• La descrizione del lavoro è un documento che evidenzia i contenuti di un lavoro specifico in un'organizzazione che include doveri e responsabilità mentre uno strumento di specifica del lavoro evidenzia le particolari proprietà che una persona deve possedere per svolgere un lavoro.
• Il documento di descrizione del lavoro aiuta la gestione delle risorse umane ad eseguire valutazioni del lavoro che sono necessarie per determinare le esigenze formative dei lavoratori mentre le specifiche del lavoro aiutano il responsabile delle risorse umane a promuovere promozioni, trasferimenti e premi di assegnazione.
• Il documento di descrizione del lavoro viene utilizzato dalla direzione dell'organizzazione per risolvere le controversie all'interno dell'organizzazione, in particolare laddove le attività si sovrappongono mentre il documento sulle specifiche del lavoro aiuta ad applicare le parti per comprendere ciò che è necessario per garantire l'impiego in una determinata organizzazione.
• Alcuni dei contenuti della descrizione del lavoro includono mansioni, responsabilità, relazione con altri lavoratori, sommario di lavoro e posizione lavorativa, mentre i materiali delle specifiche di lavoro includono qualifica, esperienza, abilità interpersonali e intelligenza emotiva.