Differenza tra segretario e receptionist

Segretario vs Receptionist

Un segretario e un addetto alla reception si trovano spesso a lavorare nello stesso ufficio aziendale o in un ambiente aziendale. Molte persone pensano che un segretario e l'addetto alla reception siano gli stessi dal momento che entrambi sono posizioni amministrative comunemente caratterizzate come un lavoro da scrivania coinvolto in compiti di ufficio. Tuttavia, ci sono molte differenze tra i due titoli di lavoro.

I doveri che il segretario e l'addetto alla reception hanno in comune spesso includono i compiti di segreteria di digitare, rispondere ai telefoni e archiviare. Una segretaria fa di più. Un segretario serve come assistente personale o assistente di un responsabile di reparto o di un alto funzionario in ufficio. Il lavoro comporta l'organizzazione e la pianificazione di diari, itinerari, riunioni, orari e appuntamenti di un particolare funzionario. La segretaria lavora direttamente sotto uno specifico superiore o personale d'ufficio. I segretari hanno anche una conoscenza familiare della routine dell'ufficio e dei bisogni immediati dei rispettivi superiori. Spesso svolgono compiti e responsabilità aggiuntivi per l'ufficio o i loro capi.

Poiché il segretario lavora a stretto contatto con un superiore, un segretario può anche essere invitato a svolgere compiti speciali o personali da parte dei superiori. Inoltre, possono formare una lealtà verso i loro capi e i loro capi possono confidare in loro con questioni non professionali. Per aiutare i loro capi in modo più efficace e per essere più accessibili, i segretari hanno spesso i loro banchi in prossimità della scrivania o dell'ufficio del loro capo. A un segretario viene spesso richiesto di essere un liceo o un laureato. Sono spesso formati in corsi specializzati per far fronte ai loro compiti e responsabilità.

Un'altra persona che lavora a una scrivania è l'addetta alla reception. L'addetto alla reception è solitamente la prima persona che incontra un visitatore o un cliente. La reception è spesso situata nella sala d'attesa, nella hall principale o all'ingresso dell'edificio o dello spazio della compagnia. Il lavoro richiede di accogliere e accogliere le persone o indirizzarle verso le loro destinazioni nell'edificio. L'addetto alla reception funge anche da stand informativo in cui le persone possono informarsi sull'azienda o sulle persone che lavorano nell'edificio.

A differenza della segretaria, l'addetto alla reception lavora per l'intero edificio o ufficio e non per un particolare superiore. I loro compiti sono spesso responsabilità generali e piccole. A seconda del requisito del lavoro, sono anche responsabili dell'area o dello spazio che occupano. Poiché l'addetto alla reception si trova in una zona più pubblica rispetto a un ufficio, è per lo più in contatto con estranei e spesso è richiesto di avere una personalità piacevole. Gli addetti alla reception sono spesso diplomati o diplomati a seconda della qualifica richiesta dall'azienda.

Sommario:

1. I segretari e gli addetti alla reception hanno molte somiglianze come fare lavori di ufficio, stare e lavorare alla scrivania, digitare o rispondere ai telefoni. Tuttavia, i doveri aggiuntivi tra segretari e addetti alla reception rendono i due titoli di lavoro diversi l'uno dall'altro.

2. Un segretario ha compiti aggiuntivi e complicati rispetto al receptionist.

3. Il segretario è addestrato per aiutare i loro capi in termini di attività d'ufficio come riunioni, appuntamenti e orari.

4. Lavorano anche per un particolare ufficio o capo e hanno familiarità con la routine e l'ambiente dell'ufficio. I doveri di
i segretari sono più grandi e più numerosi a seconda del loro superiore o capo.
5. Gli auditoristi, d'altro canto, possono avere responsabilità minori come accogliere e accogliere, rispondere a domande o dirigere visitatori o clienti in un determinato ufficio.

6. I segretari sono assegnati a un particolare ufficio o capo. Spesso si trovano in prossimità del loro capo per soddisfare i loro bisogni. Inoltre, alcuni segretari sono fedeli e fanno alcune cose personali per il loro capo e hanno una buona relazione al di fuori dell'ufficio con il loro capo. L'addetto alla reception, nel frattempo, siede nella hall principale dell'ufficio e non ha un immediato superiore. I receptionist sono spesso in contatto con estranei e visitatori.