Il denaro è un aspetto essenziale di qualsiasi organizzazione o azienda perché aiuta l'entità a far fronte alle proprie responsabilità come e quando scadono. È inoltre essenziale che un'azienda disponga di fondi sufficienti a fini di investimento e di concorrenza con altre entità dello stesso settore. Anche gli individui hanno bisogno di soldi per poter gestire i loro affari senza intoppi. Dal momento che nessuna persona o organizzazione ha abbastanza denaro per soddisfare i loro obblighi, il deficit è previsto dall'uso di prestiti e anticipazioni.
Un prestito si riferisce alla somma di denaro sotto forma di un debito offerto da un istituto finanziario ad un'altra organizzazione che dovrebbe essere pagata sugli interessi entro un periodo stabilito. I termini del prestito sono stabiliti in un modulo di contratto di prestito e di solito includono un importo da rimborsare, un periodo di rimborso e interessi tra gli altri.
Gli anticipi sono somme di denaro offerte da un datore di lavoro a un dipendente in modo che lui o lei possa soddisfare gli obblighi finanziari per un determinato periodo di tempo e di solito sono detratti dallo stipendio mensile. Un'azienda può anche richiedere un anticipo da un istituto bancario su cui l'importo è pagato entro un anno.
Una delle principali differenze tra prestiti e anticipi è la formalità coinvolta nell'acquisire tali soldi. I prestiti sono solitamente molto formali e comprendono lunghe procedure burocratiche prima di poter accedere agli importi. Questo perché un'azienda o un individuo devono essere sottoposti a screening e controllo su come useranno i soldi e la loro capacità di rimborsare prestiti e interessi. Questo non è lo stesso per i progressi, e solo poche burocrazie sono coinvolte prima che si ottengano i soldi. Per lo più, le uniche parti coinvolte durante la richiesta di anticipi sono il dipendente e il datore di lavoro quindi meno formalità prima di ricevere i soldi di cui ha bisogno.
La quantità di denaro che si ha bisogno di solito varia tra prestiti e anticipi. I prestiti comportano l'acquisizione di ingenti somme di denaro, mentre gli anticipi comportano valori da moderati a più piccoli. È importante sottolineare che un'impresa potrebbe ricevere il suo capitale iniziale sotto forma di prestiti in modo che possa iniziare le sue operazioni. In tale scenario, sono richieste enormi somme di denaro che possono anche ammontare a milioni di dollari. Varie organizzazioni multinazionali finanziano le loro attività utilizzando grandi quantità di prestiti che acquistano da istituti di credito e istituzioni governative. Tuttavia, gli anticipi vengono utilizzati per finanziare spese ricorrenti o per raggiungere obiettivi a breve termine, il che significa che l'unica piccola somma di denaro è necessaria per la soluzione immediata.
Il periodo necessario per pagare i prestiti e per pagare gli anticipi acquistati dalle istituzioni finanziarie varia notevolmente l'uno dall'altro. Sebbene dipenda dall'accordo nel contratto di prestito, i prestiti richiedono un periodo più lungo per essere pagati rispetto agli anticipi. Le organizzazioni devono fare in modo che il loro investimento funzioni pienamente prima che possano iniziare a pagare i loro prestiti, che sono pagati a rate o divisi su base mensile o trimestrale. Un prestito può anche richiedere più di dieci anni prima che possa essere completamente risolto. D'altra parte, gli anticipi comportano la piccola somma di denaro che può essere pagata entro un mese o detratta dal salario di un individuo. Tuttavia, gli anticipi concessi alle entità commerciali dalle istituzioni finanziarie dovrebbero essere pagati entro un anno.
L'altro fattore distintivo è che i prestiti maturano interessi mentre gli anticipi per guadagnare interessi. Qualsiasi individuo o un'organizzazione che acquisisca un prestito da un istituto finanziario è tenuto a pagare una commissione oltre l'importo principale del prestito, che viene utilizzato per coprire il valore temporale del denaro e il rischio associato nel fornire tali enormi quantità di denaro. L'importo degli interessi è ripartito nel periodo di rimborso ed è calcolato in proporzione dell'importo preso in prestito. Gli anticipi non attraggono interessi perché sono pagati in un breve periodo, il che significa che sono coinvolti meno rischi e non vi è alcuna perdita nel valore del denaro.
Quando un'organizzazione o un individuo riceve un prestito da un istituto finanziario, è tenuto a depositare una garanzia, che funge da garanzia per il prestito concesso. Gli individui sono invitati a presentare i loro certificati di proprietà fondiaria, i certificati di proprietà delle case e i giornali di bordo dell'automobile come obbligazioni per il prestito concesso. In caso di inadempienza, la sicurezza sarà presa dall'istituto finanziario per provvedere al prestito. Tuttavia, qualsiasi individuo che acquisisce un anticipo non è tenuto a depositare la sicurezza perché il suo stipendio o il lavoro svolto coprono già il prestito.