VALUTAZIONE
La valutazione riguarda l'identificazione e la comprensione di un particolare processo e quindi la volontà di riprogettare e migliorare il processo o apportare le necessarie modifiche al processo per ottenere risultati migliori.
Fondamentalmente, la valutazione è considerata come uno strumento di apprendimento come è sempre fatto durante la metà del processo o alla fine del processo. Si tratta di identificare e comprendere i risultati di un processo e dei loro impatti e quali possono essere le migliori alternative per aiutare nel processo decisionale che porterebbe a ulteriori miglioramenti nel processo.
L'intenzione più importante alla base della valutazione è quella di abilitare "learning by doing". Con 'learning-by-doing' intendiamo che un processo può essere compreso ed eseguito in un modo migliore solo facendolo prima e poi scoprendo i modi per improvvisare su di esso. Inoltre, contribuirebbe ulteriormente a migliorare le attività orientate ai risultati mediante la reingegnerizzazione o la riprogettazione delle attività in corso e creando un design migliorato per le nuove.
Il fattore più importante che regola la valutazione è la responsabilità; cioè se i risultati sono raggiunti o meno e quali sono le ragioni dietro il successo o il fallimento del processo seguito.
La valutazione comprende tre cose:
Se stiamo facendo le cose giuste
Se lo stiamo facendo bene
Se ci sono modi migliori per farlo
AUDIT
L'audit può essere definito come un'attività di assurance indipendente progettata con l'obiettivo di aggiungere valore e migliorare il funzionamento e le operazioni di una determinata organizzazione. Viene introdotto per migliorare i processi di controllo e governance in un'organizzazione e anche per verificare l'efficienza della gestione del rischio. Ciò avviene introducendo un approccio sistematico e disciplinato per valutare il funzionamento complessivo dell'organizzazione. Nell'audit, la responsabilità è molto importante in quanto si concentra sul successo del quadro di gestione e sulla sua adeguatezza e fornisce garanzie per le pratiche di gestione efficaci nell'organizzazione.
Audit comprende:
AUDIT INTERNO: qui l'auditing viene svolto all'interno dell'organizzazione e il reporting viene fatto al senior management dell'organizzazione.
AUDIT ESTERNO: qui l'auditing viene svolto da un'entità indipendente e la segnalazione viene effettuata all'organo di governo dell'organizzazione che viene sottoposta ad audit.
DIFFERENZA TRA VALUTAZIONE E AUDIT
La valutazione fa parte del ciclo di gestione (pianificazione della valutazione dell'implementazione)
L'audit è indipendente dal ciclo di gestione poiché entra in scena dopo il completamento del ciclo di gestione.
La valutazione parla del fare la cosa giusta mentre l'audit parla di come sono fatte le cose.
La valutazione implica che sia corretta, mentre l'audit implica la corretta gestione.
La valutazione riguarda la sostenibilità mentre l'audit riguarda l'efficienza.
L'approccio di valutazione segue le buone pratiche mentre l'audit funziona contro le norme.
La valutazione viene effettuata alla fine della fase mentre l'audit può essere eseguito in qualsiasi momento.
Tutto può essere valutato mentre solo le cose che rientrano nel controllo di gestione possono essere valutate.