Differenza tra urgente e importante

Urgente vs Importante

Un sacco di persone confondono tra l'urgente e l'importante. Anche le persone che hanno ricoperto ruoli dirigenziali per anni e anni in grandi aziende a volte soccombono a questa malattia nei loro fronti professionali o personali. Comprendere la differenza tra urgente e importante può avere un enorme impatto sulla qualità e produttività della tua vita personale e professionale.

Le attività urgenti sono principalmente attività che hanno una scadenza immediata o una scadenza che è scaduta. Non è necessario che questi compiti urgenti richiedano tempo o sforzi intensi. Inoltre, non è necessario che questi compiti abbiano un impatto significativo sulla tua vita "" in realtà possono essere molto banali o sciocchi. Molto spesso le cose diventano urgenti o si crea una situazione urgente quando una persona sa sempre che qualcosa deve essere compiuto, ma continua a differire. Ad esempio, riconoscendo la ricezione di una e-mail o inviando un rapporto non così importante "" molto banale ma se ignorato può diventare un compito urgente.

Compiti importanti, d'altra parte, non hanno bisogno di avere una scadenza incombente sulla persona. Sono importanti a causa dell'impatto che possono avere sulla vita della persona. Anche in questo caso, non è necessario che richiedano tempo o sforzi intensi e potrebbero non essere necessari per farlo immediatamente. Ad esempio, pianificando la tua istruzione o carriera dai tempi della scuola "" non è qualcosa che devi eseguire in questo momento ma ti aiuterà a tracciare la tua direzione.

L'urgenza dei compiti si basa sulle scadenze. Decidere quale compito è importante è relativo ai pensieri e alle circostanze di ciascuna persona. In altre parole, l'urgenza è guidata da fattori esterni e da pressioni esterne. Decidere l'importanza dei compiti è un esercizio introspettivo.

La dimensione aggiunta a questa differenza è che alcune attività possono essere urgenti e importanti. Ad esempio, mentre sai che potresti avere problemi legati al colesterolo, puoi rinviare il pagamento di una visita dal medico o ottenere un controllo completo del corpo che è molto importante sia per la tua famiglia che per te. In questo caso si ottiene un ictus o un attacco cardiaco che rende urgente una consultazione con un medico. Se avessi fatto questi controlli sanitari regolarmente e in anticipo, sarebbe stata solo una di quelle cose nella tua lista di cose da fare. Sono diventati urgenti perché li hai ignorati

L'utilizzo di una matrice urgente-importante può aiutare le persone a decidere quali attività richiedono la concentrazione e lo sforzo.

Sommario:
1. L'urgenza di un compito è in gran parte regolata da scadenze mentre l'importanza di un compito è decisa dall'impatto o dal cambiamento significativo che può avere sulla tua vita
2. L'urgenza è guidata da fattori esterni come le scadenze, mentre l'importanza è più di un esercizio introspettivo. Ciò che consideri importante può differire da quello che gli altri considerano importante.