Differenza tra pianificazione e previsione

Sia la pianificazione che le previsioni sono attività manageriali di base e più importanti. Sono strettamente correlati l'uno all'altro.

Pianificazione dà una risposta a come, quando e cosa fare. È un'attività orientata all'obiettivo che progetta il corso futuro dell'azione e fornisce l'ambiente futuro dell'organizzazione.

Poiché il futuro è incerto, i pianificatori sono costretti a formulare alcune ipotesi. Questa ipotesi relativa al futuro si chiama previsione che si basa su fatti, trend passati, condizioni economiche e informazioni.

Esempio:

Sulla base dei dati storici delle entrate:

ANNO	2015	2016	2017	2018	PREVISIONI (2019)	PIANIFICAZIONE (2019)
ENTRATE (Rs.)	80.000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

Quindi, qui la previsione di Rs. 1, 60.000 si basa sulla performance passata della società, che è solo una stima. Ma, pianificazione di Rs. 2, 00.000 si basa sulla previsione e sul desiderio.

Cosa sta pianificando?

La pianificazione è il processo di riflessione sulla futura linea di azione necessaria per raggiungere un obiettivo specifico. Spiega su quale linea di condotta è necessario prendere, quando è il momento giusto, da chi e dove. Inoltre, spiega lo scenario migliore, lo scenario peggiore e il caso più atteso, ecc.

Passi di pianificazione:

• Identificazione dell'obiettivo.
• Selezione delle strategie per raggiungere l'obiettivo.
• Organizzazione delle risorse richieste.
• Crea una timeline.
• Determina il metodo di valutazione e tracciamento.
• Finalizza un piano.
• Distribuire il compito tra le persone coinvolte.
• Implementare e monitorare attentamente tutti i passaggi.

Tipi di pianificazione:

Ci sono tre principali tipi di pianificazione, quali sono

• Pianificazione operativa- Si riferisce alla pianificazione che sono fatti dal livello più basso e dai gestori. Ad esempio, pianificazione effettuata da un responsabile per l'attività giornaliera del dipartimento utilizzando le informazioni di alto livello.
• Pianificazione tattica- Si riferisce alla pianificazione che viene fatta per supportare il piano strategico relativo alla diversa area dell'organizzazione. È collegato al livello inferiore dei dipartimenti per soddisfare il loro piano strategico. Ad esempio, per aumentare la produttività delle torte, testare un nuovo processo per produrre torte che richiede un periodo più breve, che alla fine contribuirà ad aumentare la produttività dell'organizzazione.
• Pianificazione strategica- Si riferisce alla pianificazione che viene effettuata dai dirigenti di livello superiore, come presidenti o amministratori delegati per gli obiettivi a lungo termine dell'organizzazione. I dirigenti di livello superiore guardano avanti da dove arriverà l'organizzazione tra due anni, cinque anni ecc.

Ad esempio, pianificando in modo tale che l'organizzazione aumenti la propria produttività, redditività, aumenti la relazione con la clientela, aumenti il ​​ritorno sull'investimento, ecc.

Che cosa è la previsione?

La previsione è il processo di utilizzo dei dati passati e presenti e analisi delle tendenze per le previsioni del futuro. Aiuta l'organizzazione a far fronte alle future incertezze. È un termine di predizione più avanzato.

Le previsioni sono fatte con una certa assunzione basata sull'esperienza della gestione, sulla loro conoscenza e sul loro giudizio. Un errore nelle ipotesi può causare un errore di previsione.

Passi nella previsione:

• Analizzando e comprendendo il problema
• Sviluppare solide fondamenta
• Raccolta e analisi dei dati pertinenti
• Stima di eventi futuri.
• Trovare una ragione per prestazioni scadenti.
• Follow-up continuo

Tipi di previsione:

• Metodo di previsione qualitativa e quantitativa: La previsione basata sull'opinione personale è un metodo qualitativo mentre; le previsioni basate su dati numerici passati sono previsioni quantitative.
• Metodo di previsione ingenuo: In questo metodo, le effettive dell'anno scorso vengono utilizzate come previsioni del periodo attuale, senza tentare di regolarle.
• Metodo di previsione giudiziale: Questo metodo di previsione si basa su stime soggettive e intuizioni. L'indagine statistica, il metodo Delphi, la previsione composita sono tutte previsioni pronostici.
• Metodo di previsione delle serie temporali: In questo metodo, un gruppo di dati viene registrato su un periodo di tempo specifico. La maggior parte delle volte si ripetono modelli passati in futuro. Quindi, questo metodo è usato per fare previsioni a lungo termine come 5 anni, 10 anni e 15 anni. Media mobile, livellamento esponenziale, analisi delle tendenze sono tutte previsioni di serie temporali.

Differenza tra pianificazione e previsione

1. La pianificazione è il processo di riflessione sul futuro corso dell'azione in anticipo, mentre la previsione è la previsione delle prestazioni future dell'organizzazione sulla base delle prestazioni e dei dati passati e presenti.
2. Le previsioni vengono effettuate da diversi livelli di esperti o manager, economisti o analisti impiegati dall'organizzazione. Ma, la pianificazione viene effettuata dai dirigenti di livello superiore per formulare piani per l'organizzazione.
3. La pianificazione è basata su informazioni, obiettivi e previsioni. Considerando che, la previsione si basa su un'ipotesi, postulazione e un certo grado di ipotesi.

Pianificazione rispetto alle previsioni: tabella di confronto

Riepilogo della pianificazione e delle previsioni

• Pianificazione e previsione sono entrambi correlati agli eventi futuri. Tuttavia, Forecasting fornisce una base per la pianificazione e svolge un ruolo fondamentale nel processo di pianificazione.
• La pianificazione si basa su obiettivi, prestazioni e informazioni pertinenti che richiedono un piano. Considerando che, la previsione si basa su un certo grado di ipotesi e assunzione di un particolare evento.
• Pianificazione sottolinea su fatti e aspettative. La previsione, d'altra parte, basata su Fatti e alcune ipotesi sulla base delle prestazioni passate e attuali.
• La pianificazione è responsabilità dei dirigenti di livello superiore. Mentre la previsione è fatta da diversi livelli di manager, analisti ed esperti impiegati dall'organizzazione.