Differenza tra assistente amministrativo e segretario

Assistente amministrativo vs segretario

Assistente amministrativo e segretario sono le persone che assistono gli alti funzionari di una società o di un'istituzione. In precedenza c'era solo la segretaria e con il passare del tempo arrivavano gli assistenti amministrativi.

Una segretaria è una persona il cui lavoro è strettamente clericale. Una segretaria deve fare lavori come digitare e copiare dettati, partecipare a telefonate e fissare appuntamenti. Un segretario non avrà nessun altro ruolo importante da svolgere e non ha il potere di prendere decisioni indipendentemente.

Un assistente amministrativo ha più doveri da svolgere rispetto a un segretario. Il lavoro di un assistente amministrativo è molto al di sopra dei lavori di ufficio. A differenza di una segretaria, un assistente amministrativo ha la libertà di prendere decisioni indipendenti. Un assistente amministrativo può anche emettere giudizi indipendenti. A differenza della segretaria, un assistente amministrativo può anche conoscere le preferenze del proprio capo, comprese le preferenze personali.

Un assistente amministrativo può anche essere incaricato della responsabilità di progetti a lungo termine che interessano il capo. Tuttavia, il capo non condividerebbe questa responsabilità con una segretaria. Invece, il segretario avrebbe solo il compito di assistere l'assistente amministrativo in caso di lavori importanti.

A differenza dei segretari, gli assistenti amministrativi sorvegliano altri membri dello staff, organizzano conferenze, esaminano invii, promemoria e relazioni importanti. È responsabilità degli assistenti amministrativi organizzare riunioni tra i membri esecutivi e le altre commissioni. Alcuni degli assistenti amministrativi sono anche incaricati di preparare rapporti statistici, che i segretari non sono autorizzati a fare.

I diplomati delle scuole superiori con formazione professionale in amministrazione d'ufficio sono generalmente preferiti per i lavori di segreteria. D'altra parte, una persona con una laurea è il più preferito per un lavoro di assistente amministrativo.

Sommario

1. Una segretaria è una persona il cui lavoro è strettamente clericale. Il lavoro di un assistente amministrativo è molto al di sopra dei lavori di ufficio.

2. Un segretario deve fare lavori come digitare e copiare dettati, partecipare alle telefonate e fissare appuntamenti. Un segretario non avrà nessun altro ruolo importante da svolgere e non ha il potere di prendere decisioni indipendentemente. A differenza di un segretario, un assistente amministrativo ha la libertà di prendere decisioni indipendenti e formulare giudizi indipendenti

3. A differenza della segretaria, un assistente amministrativo può anche conoscere le preferenze del proprio capo, comprese le preferenze personali.

4. Al segretario verrebbe affidato il compito di assistere l'assistente amministrativo in caso di lavori importanti.