Differenza tra RFP e RFQ

RFP vs RFQ

Gli acronimi RFP e RFQ possono avere significati diversi a seconda del tipo di settore in cui lavori. Tuttavia, i due sono generalmente noti in molte aree come Request for Proposal (RFP) e Request for Quote or Quotation (RFQ).

La RFQ viene solitamente messa in atto nei momenti di approvvigionamento dei prodotti. Un buon esempio di uno scenario RFQ è quando si desidera acquistare 25 computer portatili. In primo luogo, invierai un RFQ formale a un negozio di hardware o di computer chiedendo il preventivo per 25 computer portatili con le tue specifiche preferite. Il destinatario della RFQ (il negozio) ti risponderà inviandoti il ​​preventivo per i 25 portatili che hanno il costo individuale di ogni unità, soprattutto se hanno un diverso laptop in magazzino con un diverso set di specifiche oltre a quello che volevi originariamente Inoltre, la risposta contiene il costo totale di tutte le unità richieste per il preventivo. Nelle RFQ, il prodotto in discussione non deve essere puramente fisico perché è possibile includere anche elementi non fisici nel software di richiesta (ad esempio Microsoft Excel, Word, ecc.).

In altri aspetti industriali, RFQ può anche essere la Richiesta di qualifiche. In quanto tale, questa richiesta viene utilizzata dal richiedente per escludere potenziali offerenti. Questo aiuta a restringere le scelte e fa risparmiare tempo alla fine del richiedente.
La RFP è uno scenario diverso perché le RFP vengono utilizzate per l'acquisto di servizi. Ad esempio, se sei il proprietario di un vecchio sito web online, compra e vende e desideri aggiornare le sue funzionalità e il design per attirare più visitatori, devi inviare una richiesta di proposta a un web design / programmazione / ottimizzazione azienda. Poi dici loro cosa vuoi per il tuo sito web come un nuovo carrello della spesa, un rinnovamento dell'aspetto della home page per soddisfare il pubblico del web incline alle imprese o ripensare le parole chiave del tuo sito web per ottimizzarlo per una ricerca. La web company esamina la tua richiesta di preventivo e ti risponderà inviandoti la loro proposta. In questo documento, evidenzieranno le informazioni pertinenti come: quali misure devono essere fatte, il costo stimato del lavoro, le altre commissioni di gestione e il costo totale del progetto. In questo contesto, le RFP tendono a diventare molto dettagliate perché di solito richiedono di specificare quanto segue: numero di pagine nella proposta, numero di illustrazioni, qualifiche dei dipendenti e leggi statali da rispettare, tra molti altri punti.

È anche importante notare che sia la RFP che la RFQ non sono vincolanti. Ciò significa che non sei, in alcun modo, costretto a comprare o assumere i servizi dell'altra parte a cui hai inviato la tua richiesta di offerta o la richiesta di offerta. In primo luogo, stavi solo chiedendo un preventivo per la loro proposta.

Sommario:

1. La RFQ effettua la richiesta per il costo o il prezzo del prodotto.
2. La richiesta di offerta RFP riguarda il costo totale del servizio.
3.RFQ può anche significare una "Richiesta di qualifiche" in cui stai andando a restringere i tuoi potenziali offerenti o venditori.
4. La RFP è spesso più dettagliata di RFQ.