Gli assegni circolari e gli assegni certificati sono una modalità di pagamento considerata relativamente sicura e affidabile rispetto agli assegni personali o al contante. Entrambi questi controlli forniscono garanzie contro il pagamento e consentono alla parte venditrice di eseguire la transazione in buona fede consegnando i beni e i servizi prima che il pagamento venga effettuato. Questi controlli sono richiesti in varie situazioni, come, in una transazione commerciale online, in un accordo legale o per effettuare l'acconto.
Ogni opzione di pagamento ha i suoi vantaggi e svantaggi. Pertanto, è necessario conoscere la differenza tra queste due opzioni di pagamento prima di finalizzare la modalità di pagamento preferita per la propria transazione commerciale.
Gli assegni certificati sono definiti "certificati", in quanto la banca del pagatore assegna una garanzia con questi assegni che i fondi saranno disponibili una volta ricevuto l'assegno. La parte che deve effettuare il pagamento e la banca coinvolta in una transazione è tenuta ad approvare l'assegno certificato per aggiungere un ulteriore livello di protezione per la parte che riceve un pagamento. La firma di una banca rappresenta una promessa di terze parti che conferma la disponibilità di fondi contro un determinato assegno.
Il destinatario può intraprendere un'azione legale contro la parte che è responsabile di effettuare il pagamento e contro la banca se gli assegni non sono accettati o se non ci sono soldi disponibili, e entrambe le parti saranno ritenute responsabili per non essere in grado di fare il pagamento. Tuttavia, la banca non ha alcuna responsabilità legale per effettuare il pagamento se la firma bancaria è utilizzata fraudolentemente per un controllo certificato o se il controllo rimane in sospeso per più di un periodo di tempo definito.
L'assegno circolare, d'altra parte, aumenta ulteriormente la protezione per il destinatario e lo porta ad un altro livello escludendo il pagatore dall'intero scenario. Questo controllo sposta l'intero onere di pagamento alla banca. Quando una persona acquista un assegno circolare, la banca effettua il pagamento in contanti o prende denaro dal conto del pagatore. Quindi, la banca coinvolta in una transazione deduce il denaro dal conto del pagatore quando richiede un assegno circolare e, quindi, effettua un pagamento contro l'assegno dalle proprie riserve al momento del rimborso.
L'assegno certificato funziona come un controllo regolare. Ad esempio, una persona che dichiara di effettuare il pagamento contro l'assegno potrebbe non essere in grado di pagare o onorare l'assegno. Ma nel caso di un assegno circolare, la persona effettua il pagamento in anticipo, quindi la banca promette di finanziare l'assegno quando il destinatario vuole incassarlo.
Il pagatore ha la responsabilità primaria di firmare l'assegno certificato. Tuttavia, vi sono alcuni casi in cui la banca esegue anche la revisione certificata per confermare la certificazione ufficiale. In alcuni casi, la banca può anche assumersi la responsabilità di timbrare il valore nominale di un assegno certificato per evitare eventuali modifiche. Considerando che, in caso di un assegno circolare, il pagatore paga in anticipo il valore nominale di un assegno, quindi la responsabilità principale di firmare l'assegno spetta a una banca. Il valore nominale del controllo del cassiere è menzionato sul conto, quindi una banca non può modificarlo.
Un controllo certificato ha un limite di tempo ad esso allegato, quindi se non è valido dopo un periodo compreso tra 60 e 90 giorni, un destinatario non sarà in grado di incassarlo dopo tale periodo. D'altra parte, un assegno circolare può avere o meno un limite di tempo ad esso collegato in quanto dipende dalla parte bancaria coinvolta. Quindi, il destinatario deve esaminare attentamente i termini dell'assegno per capire se ha un periodo di scadenza.