Affinché un ufficio o un'azienda possano funzionare senza intoppi e svolgere bene, compiti e ruoli devono essere suddivisi in modo preciso e preciso. Nei piccoli uffici e nelle aziende a conduzione familiare, i ruoli e le funzioni possono sovrapporsi, ma le grandi aziende hanno bisogno di una chiara struttura gerarchica. Due delle posizioni più importanti - che sono spesso coperte dalla stessa persona in piccole aziende - sono manager e amministratore. Le attività manageriali e amministrative sono fondamentali per il successo del business e richiedono competenze e abilità diverse.
All'interno di un'azienda, il manager è la persona incaricata di mettere in pratica le politiche e gli obiettivi decisi dai proprietari o dal comitato esecutivo. Il manager lavora spesso in contatto diretto con i dipendenti e ha la responsabilità di assicurare la regolare consegna di tutte le attività operative. Nella maggior parte dei casi, il manager è un dipendente assunto e la sua autorità varia in base alla struttura dell'azienda e alla sua esperienza e competenza. Infine, a seconda delle dimensioni e della struttura di un'azienda, possono esserci più gestori all'interno di una organizzazione: i responsabili sono responsabili di tutte le attività operative all'interno del loro dipartimento / filiale assegnato.
L'amministratore è generalmente parte dei rami legali e amministrativi di un'azienda. In altre parole, l'amministratore è responsabile della determinazione delle principali politiche e degli obiettivi dell'organizzazione / azienda - che verranno successivamente implementati dal gestore. L'amministratore si occupa della logistica e deve assicurarsi che le politiche dell'azienda siano in linea con le leggi e i regolamenti internazionali e nazionali. In generale, l'amministratore non interviene nell'attuazione concreta di strategie e politiche, ma può collaborare con il gestore per verificare i progressi e valutare le prestazioni.
I ruoli di manager e amministratori possono essere abbastanza simili, in particolare nelle aziende di piccole e / o medie dimensioni (ovvero con un massimo di 40/50 dipendenti). Infatti, mentre in generale l'amministratore è classificato al di sopra del gestore all'interno della struttura dell'organizzazione, i due spesso si mettono in collegamento e comunicano per identificare politiche e pratiche che possono avvantaggiare la società e aumentare i profitti. I due ruoli, quindi, hanno alcune somiglianze:
Manager e amministratore sono due figure chiave in qualsiasi azienda di dimensioni medio-grandi. Le loro capacità e competenze sono essenziali per promuovere l'azienda, garantire l'osservanza di leggi e regolamenti e assicurare la regolare consegna di tutte le attività operative. Tuttavia, i loro ruoli e compiti sono, in generale, abbastanza diversi:
Le funzioni di manager e amministratore possono variare in base alla struttura e alla gerarchia di una determinata azienda. Inoltre, nelle aziende di piccole o famiglie, i loro ruoli si sovrappongono spesso. Tuttavia, sulla base delle differenze delineate nella sezione precedente, possiamo identificare altri aspetti chiave che differenziano chiaramente i compiti e i ruoli dei manager e degli amministratori all'interno di un'azienda.
Manager | Amministratore | |
Natura del lavoro | Il manager deve assicurarsi che le politiche dell'organizzazione siano comprese e rispettate da tutti i dipendenti. Lui / lei può fissare obiettivi a breve e lungo termine (in linea con gli obiettivi generali della società decisi dall'amministratore e dal senior management) per motivare i dipendenti. | L'amministratore stabilisce e decide le principali politiche dell'azienda, assicurandosi che siano conformi alle normative nazionali e internazionali. È anche responsabile della supervisione delle prestazioni di tutti i rami dell'organizzazione. |
Gestione della squadra | Il manager lavora a stretto contatto con altri dipendenti e assume nuove reclute. Ha il compito di formare nuovi assunti e di coltivare e motivare i dipendenti. Inoltre, organizza attività e monitora il lavoro della sua squadra. | L'amministratore non è in gran parte coinvolto nella gestione del team. Non prende parte al processo di assunzione, in particolare delle nuove reclute. L'amministratore definisce gli obiettivi e le politiche generali dell'azienda anziché garantire l'attuazione pragmatica delle strategie. |
Promozione dell'azienda | Il manager promuove l'azienda garantendo un'alta produttività e facendo in modo che tutti i dipendenti capiscano il loro ruolo e completino i loro compiti in modo efficiente. Il gestore può aumentare la produttività fornendo formazione e consulenza e comprendendo i punti di forza e di debolezza di ciascun dipendente. | L'amministratore promuove la società stabilendo obiettivi ambiziosi (ma realizzabili) e garantendo che l'organizzazione sia conforme a tutte le normative nazionali e internazionali. Inoltre, lui / lei deve assicurarsi che le politiche e gli obiettivi siano compresi da manager e dipendenti. |
Autorità e stato | Il gestore ha un'autorità limitata rispetto all'amministratore o all'alta direzione, ma ha più autorità dei dipendenti regolari. Lui / lei affronta la competizione all'interno dell'organizzazione. | L'amministratore ha più autorità del gestore, in particolare se è anche un investitore nella società. In generale, l'amministratore non deve affrontare la concorrenza all'interno dell'organizzazione. |
Manager e amministratore sono due figure chiave di qualsiasi media e grande organizzazione. Nelle piccole imprese, i loro ruoli e compiti spesso si sovrappongono e possono anche essere presi su un singolo individuo. Tuttavia, le aziende più grandi necessitano di una distinzione più netta tra i diversi ruoli per massimizzare l'efficienza e la produttività. In generale, l'amministratore è responsabile della definizione e dello sviluppo delle politiche e degli obiettivi della società principale, in conformità con le normative nazionali e internazionali, mentre il manager è responsabile dell'implementazione pragmatica di tali politiche. Entrambe le figure mirano a promuovere l'immagine dell'organizzazione e a migliorare la produttività: l'amministratore ha maggiore autorità e il suo lavoro è legato agli aspetti legali e finanziari dell'azienda mentre il manager è responsabile dell'assunzione e della formazione di nuovi dipendenti, e per assicurare la regolare consegna di tutte le attività operative.