Per ogni organizzazione aziendale, è fondamentale tenere conto delle transazioni monetarie che avvengono nelle operazioni quotidiane, al fine di prendere decisioni importanti alla fine del periodo finanziario. Questo aiuta a identificare il fatturato totale, l'utile netto generato entro un determinato periodo di tempo, per fare confronti con le performance aziendali degli anni precedenti e per fare previsioni sul futuro. Pertanto, in questo articolo si prevede di identificare i modi in cui le transazioni commerciali monetarie devono essere registrate nel sistema contabile, vale a dire il sistema di contabilità a partita doppia.
Ci sono due lati di ogni transazione. Ad esempio, quando un cliente acquista un prodotto o un servizio specifico dal venditore, paga in contanti equivalenti al valore di esso. Con questa transazione, il saldo di cassa del venditore aumenterebbe e il saldo di cassa del cliente diminuirebbe del valore del prodotto / servizio. I due effetti della transazione sono indicati in contabilità come debito e credito. Pertanto, nel sistema contabile, vi è sempre una voce di debito e una voce di credito corrispondente per ogni transazione (concetto di dualità). Entrambe queste voci sono registrate nei rendiconti finanziari e possono essere identificate come il modo in cui viene applicato il concetto di doppia immissione.
La doppia registrazione deve essere registrata in un modo per bilanciare l'equazione contabile come mostrato di seguito:
Attività = Capitale + Passività
In base alla suddetta equazione contabile, le attività possono essere identificate come le risorse dell'organizzazione aziendale ed equivalgono al capitale del proprietario e al contributo del creditore. In base all'equazione di cui sopra, le voci di debito vengono registrate come un impatto dei seguenti motivi:
• Aumento delle attività e delle spese
• Diminuzione di passività, reddito e capitale
Allo stesso modo, le voci di credito sono registrate a causa dei seguenti effetti:
• Diminuzione delle attività e delle spese
• Aumento della responsabilità. reddito e capitale
Di seguito sono riportati alcuni esempi di transazioni commerciali e il modo in cui è stato inserito nei conti utilizzando i principi della doppia iscrizione.
• Acquisto di mobili in contanti
Addebito | Conto della mobilia (aumento delle attività) |
Credito | Contanti (diminuzione delle attività) |
• Pagamenti per l'affitto
Addebito | Conto di affitto (aumento delle spese) |
Credito | Contanti (diminuzione delle attività) |
• Interessi ricevuti dalla banca
Addebito | Contanti (aumento delle attività) |
Credito | Proventi finanziari (aumento del reddito) |
• Contanti prelevati dal prestito bancario
Addebito | Contanti (aumento delle attività) |
Credito | Prestito bancario (aumento della responsabilità) |
• Emissione di azioni ordinarie
Addebito | Contanti (aumento delle attività) |
Credito | Capitale sociale (aumento di capitale) |
Il sistema di contabilità a partita doppia crea molti vantaggi per le grandi organizzazioni aziendali complesse. Può essere identificato come un metodo più semplice per rilevare gli errori e le frodi. Garantisce inoltre un calcolo accurato dei profitti o delle perdite nelle organizzazioni imprenditoriali. Pertanto sarebbe utile apprendere i principi contabili per pratiche contabili efficaci.