In ogni organizzazione aziendale, i bilanci vengono preparati alla fine del periodo finanziario al fine di determinare le prestazioni della società. È molto utile per le organizzazioni prendere importanti decisioni strategiche e determinare l'analisi delle tendenze per i periodi futuri. Questo articolo analizza i modi in cui il bilancio è preparato dai contabili alla fine dell'esercizio finanziario.
Il bilancio finanziario può essere considerato uno dei documenti più importanti che viene preparato dall'organizzazione al fine di riassumere la posizione finanziaria dell'azienda. Di solito è preparato alla fine del periodo finanziario considerando tutte le transazioni che hanno avuto luogo nel periodo.
Al fine di bilanciare un bilancio ci sono alcuni passaggi che dovevano essere seguiti come indicato di seguito:
Step-01
• Preparare il bilancio di prova alla fine del periodo per certificare che tutti i saldi di debito e di credito coincidano tra loro.
Step-02
• Quindi sarebbe facile se i conti possono essere classificati con le voci che possono essere incluse nelle sottorubriche di attività, passività e patrimonio netto nel bilancio come indicato nella tabella seguente.
Step-03
• Il passaggio successivo consiste nel trasferire i subtotali nella classificazione del bilancio per finalizzare il bilancio.
• Secondo la seguente equazione contabile, il bilancio può essere bilanciato alla fine del periodo finanziario.
Totale attivo = Totale passività + Patrimonio netto
Di seguito viene menzionato un quadro di un bilancio.
Allo stato attuale, con l'uso di vari software di contabilità, i preparativi di rendiconti finanziari sono diventati un compito più facile in quanto tutte le transazioni sono tracciate nei sistemi contabili al momento di ciascuna di esse. Con l'uso di questi software, possono facilmente fare il confronto delle prestazioni dell'anno precedente e presentarlo al senior management per prendere decisioni importanti sia per apportare miglioramenti o riduzioni dei costi per conto dell'organizzazione.