Differenza tra dati anagrafici e dati di transazione

Dati anagrafici vs dati di transazione

I dati anagrafici includono le informazioni importanti per un'azienda. E questi dati saranno condivisi da molte applicazioni che costituiscono il sistema informativo per il business. Un tipico sistema ERP (Enterprise Resource Planning) includerebbe informazioni chiave come clienti, prodotti, impiegati, ecc. E questi sono considerati come dati anagrafici. Al contrario, i dati delle transazioni sono dati che descrivono eventi che si verificano all'interno dell'azienda. In un tipico sistema ERP, i dati delle transazioni sono dati relativi a vendite, consegne, ecc.

Che cos'è Master Data?

I dati anagrafici includono le informazioni importanti per un'azienda. E questi dati saranno condivisi da molte applicazioni che costituiscono il sistema informativo per il business. In generale, i dati anagrafici sono dati non transazionali. Un tipico sistema ERP (Enterprise Resource Planning) includerebbe informazioni chiave come clienti, prodotti, impiegati, ecc. I dati che dovrebbero essere dati anagrafici possono essere identificati facilmente dai nomi critici in un'azienda. Inoltre, i dati anagrafici sono sempre coinvolti con i dati delle transazioni. Inoltre, se il numero di elementi in un set è molto basso, diminuisce la possibilità di considerare il set come dati master. Anche i dati anagrafici sono meno volatili (le entità e gli attributi nei dati anagrafici cambiano molto raramente). Soprattutto, i dati principali sono condivisi tra diverse applicazioni quasi sempre. Ciò richiede che i dati principali vengano archiviati in luoghi diversi. Dal momento che molte applicazioni utilizzano i dati principali, un loro errore potrebbe causare un grande danno. Per questo motivo, i dati anagrafici devono essere gestiti con molta attenzione.

Che cosa sono i dati di transazione?

I dati di transazione sono dati che descrivono eventi che si verificano all'interno dell'azienda. In un tipico sistema ERP, i dati delle transazioni sono dati relativi a vendite, consegne, reclami e altri eventi che possono o meno comportare transazioni di denaro. I dati delle transazioni possono solitamente essere descritti con i verbi. In genere, le transazioni in un'azienda rientrano in tre categorie. Sono finanziari, lavoro e logistica. I dati delle transazioni finanziarie comprendono ordini, fatture, pagamenti, ecc. E i dati relativi alle transazioni di lavoro comprendono piani e record di lavoro. I dati logistici includono le consegne, i registri di viaggio, ecc. La gestione dei record è il processo di conservazione dei registri delle transazioni. In genere, i dati delle transazioni vengono archiviati in un luogo sicuro in grado di garantire che non vengano persi per un periodo di tempo specificato denominato periodo di conservazione. Dopo il periodo di conservazione, i dati della transazione verranno rimossi o archiviati.

Qual è la differenza tra Dati anagrafici e Dati di transazione?

I dati anagrafici includono le informazioni importanti per un'azienda che saranno condivise da molte applicazioni che costituiscono il sistema informativo per l'azienda, mentre i dati delle transazioni sono dati che descrivono eventi che si verificano all'interno dell'azienda. In genere, i dati principali possono essere identificati da nomi critici in un'azienda, mentre i dati delle transazioni possono essere identificati dai verbi. I dati master non sono volatili e raramente cambiano i suoi attributi, mentre i dati delle transazioni sono altamente volatili. Ma i dati master sono sempre coinvolti con i dati delle transazioni. Ad esempio, i clienti acquistano prodotti. I clienti e i prodotti saranno i dati principali, mentre l'azione di acquisto genererebbe i dati delle transazioni.