Differenza tra Microsoft Office 365 e Google Docs Suite

Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite

Con la recente comparsa delle tecnologie cloud, la maggior parte delle aziende si sta muovendo verso la fornitura di prodotti come servizi su Internet. Sta diventando lentamente molto comune per la maggior parte delle applicazioni desktop più popolari da offrire come prodotti e servizi basati su cloud. Google Docs Suite e Microsoft Office 365 sono due dei più recenti prodotti basati su cloud di due dei maggiori player sul mercato, che stanno cercando di fare sempre un passo sopra l'altro. Google Docs Suite è un prodotto SaaS (Software-as-a-Service) basato su cloud sviluppato da Google che offre una raccolta di applicazioni come un elaboratore di testi, un'applicazione per fogli di calcolo e un creatore di presentazioni. Microsoft Office 365 è un S + S (Software più servizi) sviluppato da Microsoft che offre una serie di prodotti Microsoft Office (e molti altri) come servizi.

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 è un S + S (Software più servizi) commerciale sviluppato da Microsoft. È stato rilasciato al pubblico il 28 giugno 2011 (dopo essere stato annunciato nell'autunno del 2010). Offre tre tipi di abbonamento e sono destinati alle piccole imprese (con meno di 25 professionisti), alle medie imprese (di tutte le dimensioni) e agli istituti di istruzione (K-12 e istruzione superiore). Offre una serie di applicazioni desktop di Microsoft Office (chiamate Office Web Apps) insieme ai prodotti Server di Microsoft come Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server e Microsoft Lync Server, come servizi ospitati.

Le versioni basate su browser di Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint sono offerte come Office Web Apps. L'utente può visualizzare e modificare questi documenti di Office (senza perdere la formattazione originale) sul web. Inoltre, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online e Microsoft Lync Online (basato sui tre server precedenti sono offerti anche come prodotti). Microsoft Exchange Online è un gestore di informazioni personali e di messaggistica. Offre 25 GB di spazio di archiviazione per e-mail, calendari e contatti con funzionalità di condivisione sicura, funzionalità di backup e connettività mobile (tramite Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online è un servizio dedicato alla collaborazione e alla condivisione di siti Web. Microsoft Lync Online offre una vasta gamma di mezzi di comunicazione quali messaggistica istantanea, chiamate da PC a PC e conferenze Web.

Google Docs Suite

Google Docs Suite è un prodotto SaaS (Software-as-a-Service) basato su cloud gratuito sviluppato da Google che offre una raccolta di applicazioni come un elaboratore di testi, un'applicazione per fogli di calcolo e un'applicazione per presentazioni. Questi documenti possono essere salvati sul computer locale in molti formati, come PDF e ODF. Inoltre, vengono automaticamente salvati (con una cronologia di revisione) sui server di Google per prevenire la perdita di dati. Al momento non è possibile l'accesso offline a questi documenti. Offre inoltre un servizio di archiviazione e backup dei dati (1 GB gratuito e più spazio di archiviazione a pagamento). Consente la creazione e la modifica online di documenti e la collaborazione / condivisione in tempo reale con altri utenti di Google Documenti.

Qual è la differenza tra Microsoft Office 365 e Google Docs Suite?

Google Docs Suite è una suite per ufficio SaaS gratuita, mentre Microsoft Office 365 è S + S commerciale (quindi può funzionare anche offline). Comprensibilmente, Google Documenti funziona meglio nel browser Google Chrome, mentre Office 365 offre le prestazioni migliori nel browser Internet Explorer. In termini di fedeltà dei file, Office è migliore perché utilizza i propri documenti Microsoft, quindi i problemi di formattazione non si presentano come nei documenti di Google. L'esperienza di collaborazione in tempo reale è migliore in Office 365 grazie alla messaggistica istantanea, alla lavagna e così via. Office 365 si dice sia più intuitivo (ad esempio, auto regola la dimensione di un'immagine per adattarla alla diapositiva, cosa che non accade in Google Documenti). Tuttavia, in termini di costi, Google Documenti è migliore per gli individui e le aziende più piccole, mentre Office 365 è preferibile per le grandi aziende.