Differenza tra ricevuta e fattura

Quando vendi un prodotto o un servizio, essendo un venditore o un acquirente, stipuli un accordo per scambiare beni e servizi con denaro e, di conseguenza, eseguire una transazione finanziaria completa. Questo accordo è di solito nella forma scritta, o può anche essere inserito verbalmente, ei termini della transazione sono scritti e registrati in una ricevuta e fattura. Entrambi questi documenti sono i documenti di origine per una transazione finanziaria. Lo scopo di entrambi i documenti è di registrare le transazioni contabili per tenere conto della ricezione e della richiesta di pagamento.

Ricevuta

La ricevuta è un documento che conferma che il pagamento è stato effettuato dall'acquirente per concludere la vendita. Nella maggior parte dei casi, la ricevuta è considerata una prova di proprietà dei prodotti per l'acquirente di un prodotto. I dettagli di beni e servizi, come ad esempio il prezzo, l'onere fiscale, lo sconto consentito, i crediti e il metodo di pagamento, sono indicati nella ricevuta. Ad esempio, quando acquisti la benzina per il tuo veicolo in una stazione di benzina, ricevi una ricevuta da un venditore in cui vengono fornite informazioni di contatto dettagliate di un venditore, ma le informazioni relative all'acquirente sono limitate o non incluse in quel documento.

Fattura

La fattura, d'altra parte, è considerata come un pezzo di documento con una richiesta di pagamento. È anche noto come la fattura per la vendita di prodotti o servizi. Questo documento viene solitamente preparato dal venditore o dal venditore, che fornisce beni e servizi a un cliente. Il venditore menziona il numero di servizi o prodotti da loro forniti su quel pezzo di carta, insieme al suo prezzo di vendita, al carico fiscale, allo sconto offerto e al prezzo totale netto. Inoltre, nella fattura sono incluse anche altre informazioni, come un numero di fattura, il nome di una persona che vende le merci, i programmi speciali di vendita offerti ai clienti e le informazioni sul credito..

Ad esempio, in caso di acquisti di credito, potresti aver visto che è indicato su molte fatture che verrà offerto uno sconto speciale se un cliente effettua il pagamento entro 10 giorni dall'acquisto del prodotto e che il pagamento per un prodotto o servizi può essere effettuato entro 20 o in alcuni casi 30 giorni dalla vendita. Le informazioni di contatto di un venditore, tra cui nome, numero di telefono, indirizzo, numero di fax o indirizzo e-mail, sono menzionate anche nella fattura. Oltre a queste informazioni, i dettagli di contatto di un acquirente e il tempo di vendita sono menzionati anche in una fattura. Tuttavia, assicurarsi di non confondere la fattura con l'ordine d'acquisto (comunemente noto come PO), che è un documento scritto da un acquirente al venditore, in cui viene effettuata l'autorizzazione dei termini di pagamento insieme alla consegna o alla spedizione delle merci..

Destinatari ed emittenti di questi documenti

Il destinatario delle ricevute è il cliente o il cliente, che effettua il pagamento e, di conseguenza, riceve un documento (ricevuta) per confermare che il pagamento è stato effettuato.
D'altro canto, le fatture vengono solitamente emesse dal fornitore di beni e servizi, ad esempio un medico invia una fattura al paziente per i servizi forniti da loro e un cameriere emette una fattura (comunemente nota come fattura) alle persone che cenare in un ristorante.

Scopo della fattura e della ricevuta

Quando un venditore deve effettuare una richiesta di pagamento da un acquirente, crea una fattura. La fattura tiene traccia delle vendite, consente una consegna agevole di beni e servizi e assiste anche la direzione dell'azienda per mantenere un controllo migliore sull'inventario. È una parte molto utile del documento di origine per la gestione in quanto tiene anche traccia dei ricavi futuri previsti, aiuta a mantenere un buon rapporto professionale con il cliente offrendo termini speciali come sconti di pagamento anticipato o lunghi periodi di pagamento. Le ricevute, d'altro canto, sono utilizzate dai clienti come documento di origine per indicare che hanno effettuato un pagamento per determinati beni e servizi, in particolare in caso di merci difettose o in cui i servizi non sono stati forniti.