La differenza tra responsabilità e spese

Il nucleo della contabilità è la presentazione di relazioni finanziarie in modo strutturato che lo rende facilmente comprensibile per il lettore. Ci sono tre elementi fondamentali dell'equazione contabile, cioè attività, passività e patrimonio netto del proprietario. L'equazione è la seguente:

Attività = Passività + Patrimonio del proprietario

L'equità del proprietario deriva dall'aggiunta dell'investimento effettuato dai proprietari e dai ricavi guadagnati dall'azienda, e quindi dalla sottrazione di spese e prelievi dal totale. Pertanto, le spese e le entrate costituiscono una parte del patrimonio netto del proprietario. Complessivamente, vi sono quattro categorie principali in cui rientrano le voci di bilancio, cioè entrate, spese, attività e passività. Le entrate e le attività rappresentano l'afflusso di fondi sia in un periodo corrente che in un periodo futuro. Spese e responsabilità sono l'opposto; descrivono l'uscita di cassa nel periodo attuale e futuro. Ma questo non significa che spese e responsabilità siano la stessa cosa. Sono diversi l'uno dall'altro perché i componenti che rientrano in queste due categorie hanno caratteristiche e caratteristiche diverse.

Responsabilità

La responsabilità è un obbligo o un debito che un'azienda intraprende per il buon funzionamento delle sue operazioni. Ci sono passività a lungo termine e passività correnti. Le passività correnti sono solitamente dovute essere pagate entro un periodo di un periodo contabile; mentre le passività a lungo termine devono essere rimborsate su un periodo di più di un periodo contabile. Le passività a lungo termine sono regolate nel tempo trasferendo benefici economici, come beni, denaro o servizi. La responsabilità comprende debiti, mutui, obbligazioni, prestiti, ratei passivi o passività fiscali differite, ecc..

La responsabilità è un aspetto importante del business che finanzia grandi investimenti al fine di mantenere le operazioni in esecuzione. Consente inoltre transazioni efficienti tra le imprese. Ad esempio, se un'azienda fornisce servizi di ingegneria alle compagnie petrolifere per l'estrazione di petrolio, una responsabilità non richiede il pagamento immediato. Invece, una società di servizi invia una fattura per i servizi forniti per rendere più facile per la compagnia petrolifera effettuare un pagamento in un secondo momento. Pertanto, la responsabilità è in realtà una somma dovuta dall'azienda per un bene o servizio che ha ricevuto ma non ancora pagato. Un fornitore può fornire i beni o i servizi ora, ma le imprese li pagano in una data successiva concordata.

Spese

Una spesa è fondamentalmente un costo sostenuto da un'impresa o denaro speso per guadagnare entrate dalla vendita dei suoi beni o servizi. Le spese diminuiscono l'equità del proprietario, ma sono usate per guadagnare entrate. Il tipo comune di spese incluse nei rendiconti finanziari di un'azienda sono gli stipendi dei dipendenti, l'ammortamento, gli interessi su un prestito, l'affitto, le spese di utilità, i costi di marketing, i costi assicurativi per ricerca e sviluppo e altre spese operative. Questa categoria include anche un importo in contanti che viene dato a un venditore o a un dipendente di un'azienda per intrattenimento clienti, vitto, alloggio, viaggio, ecc..

Una spesa è sostenuta da un'impresa nel periodo corrente e il suo pagamento viene effettuato quando è sostenuto. Le spese sono registrate nel conto economico di una società, riducendo l'importo del profitto guadagnato da un'azienda. Maggiore è la spesa, minore sarà il profitto. Pertanto, è importante per ogni azienda monitorare le proprie spese su base regolare al fine di assicurarsi che non superino drasticamente le loro entrate. È anche importante mantenere un controllo sulle spese, soprattutto quando le vendite sono lente, il che riduce di conseguenza le entrate. Fare così manterrebbe la società da andare in perdite per il periodo.

Differenza tra responsabilità e spese

Le seguenti sono alcune differenze tra una responsabilità e una spesa:

Tempi

Come già discusso, una delle principali differenze tra responsabilità e spesa è la tempistica. Una delle caratteristiche delle passività è che può essere pagata entro un anno contabile o più di un periodo contabile. I benefici di una passività sono ricevuti nel periodo corrente, ma devono essere pagati a una data fissa in futuro. D'altra parte, le spese devono essere pagate come e quando sono sostenute, perché lo scopo delle spese è quello di guadagnare entrate per il periodo corrente.

Ricompensa

La ricompensa ricevuta sostenendo le spese è immediata; mentre il premio derivante dalle passività è guadagnato in un periodo di tempo, come e quando è sostenuto, per essere rimborsato in un secondo momento.

Conto economico Voce contro Stato patrimoniale

Il conto economico è un rendiconto finanziario che presenta l'andamento finanziario di una società in un periodo contabile specifico. Include tutti gli elementi che sono sostenuti per eseguire attività operative e non operative nel corrente. Pertanto, le spese sono incluse nel conto economico.

Il bilancio, d'altra parte, è anche chiamato una dichiarazione di posizione finanziaria perché indica la posizione finanziaria di una società in una certa data dopo la contabilizzazione del capitale, delle attività e delle passività aziendali. Questo è uno dei principali rendiconti finanziari per le parti interessate, in particolare per gli investitori, in quanto fornisce un resoconto di ciò che il business attualmente possiede e deve con l'importo investito dagli azionisti. Quindi, la passività è presentata in bilancio perché è l'importo dovuto dall'azienda per i benefici ottenuti nel periodo corrente.

Spese per il libro paga e passività per i salari

Le spese per il personale sono le spese totali pagate ai dipendenti di un'azienda come stipendi in cambio dei loro servizi. Queste spese sono aggiunte nel conto economico di una società. Tuttavia, queste spese sono convertite in passività se non vengono pagate, assumendo la forma di un prestito. Se uno stipendio viene pagato quando è dovuto, diventa una spesa per quel periodo contabile, ma se non viene pagato, diventa una passività.

Altri

Le passività possono anche essere spese, ad esempio le fatture delle carte di credito, in cui i servizi vengono utilizzati nel periodo corrente ma il pagamento per tali servizi viene effettuato in un secondo momento. La fattura della carta di credito viene solitamente ricevuta il mese successivo. Quindi, il pagamento effettuato, in questo caso, è per il conto del mese precedente. L'utilizzo della carta di credito dà luogo a una responsabilità per un mese, ed è pagabile non appena la fattura viene ricevuta.

D'altra parte, in caso di prestito, una parte di essa è una spesa, mentre l'altra parte è una passività. Ad esempio, la commissione o l'interesse è una spesa, ma l'importo principale che deve essere pagato nel periodo futuro è una passività.

Pertanto, conoscere la differenza tra spese e passività è molto importante per ogni ragioniere e studente di contabilità perché c'è una linea sottile tra queste due componenti. Se si effettua una spesa e non si paga immediatamente per questo, non sarà la vostra spesa, ma una responsabilità che verrà pagata in un secondo momento. Un esempio può essere una polizza assicurativa in cui non si paga il premio assicurativo fino alla fine dell'anno. Inoltre, se una transazione finanziaria non è correttamente contabilizzata, può avere un effetto materiale sul bilancio e non presenterà un quadro completo della situazione finanziaria. Ciò influenzerà negativamente la reputazione di un'azienda e potrebbe anche comportare la perdita della fiducia degli azionisti coinvolti.