Budget flessibile vs Budget fisso
La preparazione di un budget è essenziale per qualsiasi azienda che desideri mantenere i propri costi sotto controllo. I budget aiutano inoltre le imprese a pianificare iniziative imprenditoriali, a coordinare le attività commerciali e a comunicare informazioni agli stakeholder dell'azienda. I budget fissi e i budget flessibili sono diversi l'uno dall'altro in termini di complessità nella preparazione e scenario di business che è per lo più adatto a ciascuno. Poiché molti hanno difficoltà a distinguerli, questo articolo cerca di spiegare questi due budget mostrando chiaramente le loro caratteristiche di differenziazione e il tipo di aziende che ritengono appropriati questi budget.
Cos'è il budget flessibile?
I budget flessibili sono, come suggeriscono i loro nomi variabili e flessibili a seconda della variabilità dei risultati attesi in futuro. Tali budget sono più utili per le aziende che operano in un ambiente aziendale in continua evoluzione e hanno la necessità di preparare budget in grado di riflettere i molti risultati possibili. L'uso di un budget flessibile garantisce che una società sia preparata in una certa misura a fronteggiare un'inaspettata svolta negli eventi e in grado di proteggersi meglio dalle perdite derivanti da tali scenari. Un possibile svantaggio di questa forma di bilancio è il fatto che possono essere complicati da preparare, specialmente quando gli scenari considerati sono numerosi e complessi in natura.
Cos'è il budget fisso?
I budget fissi sono utilizzati in situazioni in cui è possibile conoscere le entrate e le uscite future, con un grado di certezza più elevato, e sono state abbastanza prevedibili nel tempo. Questi tipi di budget sono comunemente usati da organizzazioni che non si aspettano molta variabilità nel business o nell'ambiente economico. I budget fissi sono più semplici da preparare e meno complicati. Inoltre, tenere traccia è più facile con i budget fissi, dal momento che il budget non varierà di volta in volta. Uno svantaggio significativo dell'utilizzo di un budget fisso è che non tiene conto delle variazioni di spesa e reddito nel tempo. Pertanto, durante i periodi di cambiamenti economici imprevisti, lo scenario reale potrebbe rivelarsi diverso da quanto previsto in un budget fisso.
Qual è la differenza tra budget fisso e budget flessibile?
I budget fissi e i budget flessibili sono entrambe forme di budget essenziali per qualsiasi azienda che desideri esercitare il controllo, indurre un adeguato processo decisionale e coordinare le attività aziendali. I budget fissi sono più adatti per le aziende che operano in un ambiente di business meno dinamico, mentre il budget flessibile è il migliore per le aziende che operano in un mercato turbolento. Un budget fisso è molto più facile da preparare rispetto a un budget flessibile poiché non richiede una revisione costante, mentre i budget flessibili sono molto più complessi in quanto gli scenari considerati sono più numerosi. L'accuratezza di un budget flessibile può essere facilmente influenzata dalla variabilità del contesto economico in cui opera l'azienda. I budget flessibili sono per lo più preferiti dalle aziende perché consentono all'azienda di condurre una pianificazione degli scenari e di adattarsi meglio alle situazioni inaspettate.
Budget fisso vs Budget flessibile • I budget flessibili riflettono i livelli dell'attività aziendale e l'output da produrre in linea con i cambiamenti nel contesto aziendale, mentre i budget flessibili sono preparati partendo dal presupposto che il futuro del business non sarà molto diverso dal suo passato. • I budget flessibili consentono ai manager dell'azienda di essere proattivi ai cambiamenti previsti, il che conferisce all'azienda un vantaggio decisivo nel poter proteggersi attraverso un'attenta pianificazione e preparazione. • D'altra parte, i budget fissi non tengono conto di tali cambiamenti e sono troppo rigidi per far fronte ai repentini cambiamenti nei livelli di attività, che possono influire negativamente sull'azienda. • I budget fissi sono meno complicati da preparare rispetto ai budget flessibili, che sono molto più complessi, dal momento che continuano a cambiare. Tuttavia, nel contesto in continua evoluzione di oggi, l'uso di un budget flessibile sembra essere una scommessa più sicura rispetto all'utilizzo di un budget fisso poiché il futuro è piuttosto imprevedibile date le recenti condizioni economiche globali.
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